Z02- ZEENDOC - UTILISATEUR ET ADMINISTRATEUR
Taux de satisfaction :
8,3/10
(16 avis)
Formation créée le 05/11/2024. Dernière mise à jour le 07/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation permet la prise en main du programme Zeendoc. L'objectif principal de ce stage de formation étant que les stagiaires soient capables, à son terme, de gérer de façon autonome et grâce au logiciel, la partie documentaire de l'entreprise.
Objectifs de la formation
- Déposer des documents
- Classer des documents
- Enregistrer des recherches élaborées
- Maitriser l'administration de 1er niveau
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toutes personnes consultants et/ou utilisatrices des documents de l'entreprise
Prérequis
- Connaissance informatique d'utilisation d'un ordinateur
Contenu de la formation
-
Partie 1: Ergonomie
- Personnaliser l'écran d'accueil
- Elaborer une recherche simplke
- Elaborer une recherche complexe
- Traiter les documents
-
Partie 2: Dépôt de document
- Déposer des documents
- Classer des documents
-
Partie 3: Workflow de validation
- Consulter des documents
- Modifier le statut d'un document
-
Partie 4: Gérer les documents
- Envoyer / partager des documents
- Suivre les traitements
- Consulter l'historique d'un document
-
Partie 5: Administration
- Créer, modifier les utilisateurs et leurs droits
- Créer et administrer les listes déroulantes
- Modifier un modèle de RAD/LAD
- Personnaliser le circuit de validation et tampon
- Interroger et analyser les journaux documentaires et systèmes
Équipe pédagogique
Le formateur qui anime cette formation, est un technicien expert du logiciel sur lequel il intervient.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Vérification du prérequis
- Positionnement
- Questionnement oral
- Mise en situation
- Méthodes pédagogiques actives et démonstratives
Ressources techniques et pédagogiques
- Manuel utilisateur du logiciel
- Support
Qualité et satisfaction
8.9/10
Taux de satisfaction des apprenants
8,3/10
(16 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de fin de formation
Délai d'accès
12 semaines
Accessibilité
En collaboration avec l'entreprise cliente, nos formateurs adaptent les conditions d'accueil et d'accès des stagiaires en situation de handicap. En cas de besoin, vous pouvez contacter notre référant handicap, Mme Mélina Darault. Dans le cas des formations intra-entreprise, le bénéficiaire doit garantir la mise à disposition d'un ordinateur, d'un accès internet et d'une licence à jour.
Pour toutes autres questions, vous pouvez contacter Mme Alice Boisseleau au 02.43.69.29.26.